Recursos para el patrocinador: PACKEvolution Latinoamérica 2024

Patrocinadores Diamante

T. Semanas	Acción	Fecha límite
12	Enviar los detalles de la presentación del caso de estudio	7/18/23
12	Enviar los detalles de la personalidad para la entrevista ejecutiva	7/18/23
10	Invitar a clientes y prospectos a asistir al evento como su invitado	8/1/23
8	Compartir los detalles del evento con sus redes de contacto usando las herramientas sociales provistas	8/15/23
6	Completar el perfil de la empresa en la aplicación del evento	8/29/23
4	Cargar materiales publicitarios intersticiales en la aplicación del evento	9/12/23
4	Completar todos los registros de invitados y personal de la empresa	9/12/23
4	Asegurar las reservaciones de hotel	9/12/23
2	Comenzar a agendar reuniones 1:1 para el evento	9/26/23

Patrocinadores Platino

T. Semanas	Acción	Fecha límite
12	Enviar los detalles de la presentación del caso de estudio	7/18/23
10	Invitar a clientes y prospectos a asistir al evento como su invitado	8/1/23
8	Compartir los detalles el evento con sus redes de contacto usando las herramientas sociales provistas	8/15/23
6	Completar el perfil de la empresa en la aplicación del evento	8/29/23
4	Cargar materiales publicitarios intersticiales en la aplicación del evento	9/12/23
4	Completar todos los registros de invitados y personal de la empresa	9/12/23
4	Asegurar las reservaciones de hotel	9/12/23
2	Comenzar a agendar reuniones 1:1 para el evento	9/26/23

Patrocinadores Gold

T. Semanas	Acción	Fecha límite
12	Enviar los detalles de la presentación del caso de estudio	7/18/23
10	Invitar a clientes y prospectos a asistir al evento como su invitado	8/1/23
8	Compartir los detalles el evento con sus redes de contacto usando las herramientas sociales provistas	8/15/23
6	Completar el perfil de la empresa en la aplicación del evento	8/29/23
4	Completar todos los registros de invitados y personal de la empresa	9/12/23
4	Asegurar las reservaciones de hotel	9/12/23
1	Comenzar a agendar reuniones 1:1 para el evento	9/26/23

Patrocinadores Silver

T. Semanas	Acción	Fecha límite
10	Invitar a clientes y prospectos a asistir al evento como su invitado	8/1/23
8	Compartir los detalles el evento con sus redes de contacto usando las herramientas sociales provistas	8/15/23
6	Completar el perfil de la empresa en la aplicación del evento	8/29/23
4	Completar todos los registros de invitados y personal de la empresa	9/12/23
4	Asegurar las reservaciones de hotel	9/12/23
1	Comenzar a agendar reuniones 1:1 para el evento	9/26/23

Instrucciones de envío

Información para hacer sus envíos: paquetes entrantes

*Los patrocinadores son responsables de todas las tarifas generadas para la recepción, almacenamiento y manipulación de los envíos.

Los paquetes no pueden llegar más de 3 días antes del inicio del evento. Si se espera una llegada para el día sábado, debe coordinarse con el hotel.

Escriba claramente los datos en la caja de envío con la siguiente información, para que su material sea fácilmente identificable:

Retener para: [Nombre de contacto y compañía]

Número de mesa:

Caja #_____ de _____

Dirección de envío:

Hyatt Regency Andares Guadalajara

Blvrd Puerta de Hierro 5065
Zapopan Jal. 45116
México

Información de envío: paquetes salientes

El patrocinador debe tener todas las cajas cerradas con cinta adhesiva, etiquetadas (etiquetas prepagadas) y tener una hora de recogida programada con su transportista.

El personal del banquete transportará las cajas al muelle de embarque para su recogida. El personal del hotel no proporcionará etiquetas, hojas de embalaje o cinta de embalaje. Por favor, tráigalos con usted.

El hotel no acepta ninguna responsabilidad por equipos, bienes, exhibiciones u otros materiales que lleguen o no lleguen al hotel.

Aviso importante de envío

Tenga en cuenta que aunque el área de expositores esté patrullada durante el evento, no somos responsables para la seguridad 24/7 de los artículos dejados desatendidos en su mesa. Por lo tanto, le sugerimos que lleve consigo todos los artículos valiosos al final de los eventos cada día o utilice nuestra área de almacenamiento cerrada. Consulte el mostrador de registro para obtener más información y para acceder al área de almacenamiento cerrada.

Conexiones eléctricas y recursos audiovisuales

Términos y condiciones del patrocinio

Aceptación por parte de PMMI Media Group
Este marketing & El Acuerdo de Patrocinio de Oportunidad Promocional (MPO) es entre PMMI Media Group (Organizador o PMMI Media Group) y el Patrocinador en relación con PACKEvolution Latinoamérica 2024 (Evento). La participación del patrocinador en este Acuerdo está sujeta a la aprobación de PMMI Media Group.
Sin asignación ni transferencia
La comercialización y amperio; Las Oportunidades Promocionales son para uso exclusivo del Patrocinador, y el Patrocinador no puede ceder ni subarrendar ninguna parte de la MPO (incluso a una empresa afiliada) sin el consentimiento previo por escrito de PMMI Media Group.
Cumplimiento legal y fiscal
El patrocinador es el único responsable del cumplimiento de las leyes y las reglas del lugar, los permisos, las licencias para los materiales de propiedad de terceros utilizados y los impuestos (aparte de los impuestos sobre los ingresos de PMMI Media Group).
Cancelación o terminación
1. Rescisión por parte del Patrocinador. La rescisión del Acuerdo de patrocinio operará para rescindir este Acuerdo MPO y puede resultar en tarifas de cancelación adicionales. El Patrocinador reconoce que debido a los costos de avance de PMMI Media Group para productos, pantallas y materiales necesarios, no se aceptarán cancelaciones una vez que se haya realizado el pago.
2. Terminación parcial o total por parte de PMMI Media Group por conveniencia. PMMI Media Group puede, a su exclusivo criterio, rescindir la disponibilidad de la MPO o la capacidad del Patrocinador para participar en la MPO, sin responsabilidad para el Patrocinador por motivos que incluyen, entre otros, que el patrocinador no cumpla con los plazos de pago o reduzca o cambie su compromiso de el evento.
3. PMMI Media Group no se considerará en incumplimiento por cancelación o incumplimiento como resultado de un acto de Dios, acción de cualquier entidad gubernamental, incendio, inundación, insurrección, motín, explosión, embargo, huelgas, ya sean legales o ilegal, escasez de mano de obra o material, interrupción del transporte de cualquier tipo, ralentización del trabajo, problemas de salud o seguridad, conducta del lugar o cualquier otra condición que escape al control razonable de PMMI Media Group.
4. Si se cancela la Emerging Brands Summit, no se reembolsará al patrocinador los costos ya incurridos por PMMI Media Group en relación con el patrocinio o cualquier servicio que se brindó antes de la cancelación del evento. Las oportunidades de patrocinio digital no serán reembolsadas. Todas las demás oportunidades de patrocinio tendrán la opción de transferirse a medios/eventos futuros en caso de cancelación.
Indemnización
Además de las indemnizaciones y/o disposiciones de derechos de propiedad del Contrato de espacio de exhibición, el Patrocinador acepta indemnizar y salvar al Organizador de toda responsabilidad, daños y gastos que surjan de los actos u omisiones del Patrocinador, sus empleados, agentes o contratistas.
Limitación de responsabilidad
PMMI Media Group no es responsable por la pérdida de ganancias u otros daños incidentales o consecuentes por ninguno de sus actos u omisiones. PMMI Media Group no será responsable de ningún error u omisión en el directorio del Evento, los materiales de patrocinio o los materiales relacionados. Sin limitar lo anterior, la responsabilidad máxima de PMMI Media Group hacia el Patrocinador bajo cualquier circunstancia es una cantidad igual a los pagos realizados anteriormente por el Patrocinador a PMMI Media Group por la MPO.
Varios
1. Modificaciones. Cualquier modificación a los términos de este Acuerdo MPO debe ser por escrito y firmada por un representante autorizado de PMMI Media Group.
2. Acuerdo completo. Los términos y condiciones de este Acuerdo MPO se interpretarán como complementarios de los términos y condiciones del Contrato de Espacio de Exhibición y se hará todo lo posible para leer los dos contratos juntos, pero en caso de conflicto directo entre este Acuerdo MPO y el Acuerdo de Exhibición , prevalecerá este Acuerdo MPO. Los derechos de PMMI Media Group en virtud de este Acuerdo MPO no se considerarán renunciados, excepto que se indique específicamente por escrito y esté firmado por un representante autorizado. Si algún término de este Acuerdo MPO se declara inválido o inaplicable, el resto continuará en pleno vigor y efecto. PMMI Media Group puede ceder este Acuerdo MPO o sus responsabilidades a cualquier otra parte. Este Acuerdo de MPO se rige por la ley de Virginia sin tener en cuenta los conflictos, los principios y cualquier acción que surja de este Acuerdo de MPO, o el Evento se presentará ante un tribunal estatal o federal en o para el condado de Fairfax, Virginia.
3. Relación. PMMI Media Group y el Patrocinador son entidades independientes. Nada de lo contenido en este documento creará o se interpretará como la creación de una sociedad, empresa conjunta o relación de agencia entre las partes y ninguna de las partes tendrá la autoridad para vincular a la otra en ningún aspecto.

Código de conducta

Se espera que los participantes del evento se comporten profesionalmente. Todos los asistentes, oradores, patrocinadores y voluntarios del Evento deben cumplir con nuestro código de conducta que garantiza una experiencia libre de acoso para todos, independientemente de su género, identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, cuerpo. tamaño, raza, etnia, religión (o falta de ella) o opciones tecnológicas. A la sola discreción de PMMI Media Group, nos reservamos el derecho de rechazar la admisión o expulsar del Evento, sin reembolso, a cualquier persona o personas que se determine que se comportaron de una manera que podría perturbar el Evento o cualquier otro asistente.